Assistant Événementiel et Logistique – Ref. BMEDevent2018

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Mission

Sous la direction de la Secrétaire Générale, l’Assistant Événementiel et Logistique est recruté pour la prise en charge et la réalisation des tâches suivantes :

  • Organisation des manifestations de BUSINESSMED : assistance à la conception des évènements, coordination avec les partenaires, définition et mise en place de la logistique des événements (suivi des participants, speakers, agencement de l’espace de la manifestation, remboursement, etc.) ;
  • Définition et validation des moyens logistiques et l’organisation matérielle des événements (Devis, réservation salle de séminaire, etc.).
  • Organisation des déplacements des participants aux évènements (transport, transits, visas) ;
  • Suivi de bon fonctionnement des systèmes de communication ;
  • Coordination des différents services avec les fournisseurs ;
  • Gestion globale de l’évènement et suivi qualitatif et quantitatif ;
  • Mise à jour de la base des donnés des prestataires ;
  • Préparation des programmes des événements et prospection des experts / modérateurs / intervenants ;
  • Rédaction des rapports narratifs pour les différentes activités,

Critères d’éligibilité

  • Niveau d’études : Bac +3 de préférence en gestion, commerce et similaires
  •  Expérience professionnelle : un minimum de 3 ans dans un poste similaire est exigé
  •  Maitrise des langues Anglais, Français et Arabe
  •  Maitrise des outils bureautiques et informatiques
  •  Excellentes capacités rédactionnelles en Anglais et en Français
  •  Excellent sens du contact et du service, organisé, rigoureux et enthousiaste avec un bon esprit d’équipe
  •  Personne dotée d’esprit d’initiative
  •  Parfaite maitrise de la communication sur les réseaux sociaux
  •  Compétences organisationnelles, prise d’initiatives et rigueur, flexibilités
  •  Bon sens de la diplomatie et de protocole

Conditions

Durée du contrat : CDD avec une période d’essai de 3 mois

Indemnités : Un salaire motivant

Localisation : Poste basé à Tunis

Candidature

A envoyer: CV format Europass en Français ou en Anglais avec une photo récente, accompagné d’une lettre de motivation, en spécifiant la référence  Réf: BMEDevent2018 aux adresses : secretariat@Businessmed-umce.org et humanresources@businessmed-umce.org.

Dernier délais pour l’envoi des candidatures : 15 Aout 2018